外账是根据会计制度及税法规定做的，每张原始凭证都是真实、合理、合法的发票。在处理上要恪守正规化。如开多少票，就做多少销售，发票入帐的全是正规发票，不能有白条。要注意税务、银行、劳动部门、统计部门的数据关系并且合法合规。