文档工作区创建"文档工作区"可简化在实时环境中与其他人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。"文档工作区"网站是集中保存一篇或多篇文档的 Microsoft Windows? SharePoint? Services 网站，通常在您使用电子邮件将文档作为共享附件发送时创建。

增强的文件保护功能微调文档保护可进一步控制文档格式设置及内容。例如，您可以指定使用特定的样式，并规定不得更改这些样式。当保护文档内容时，您不再需要将相同的限制应用于每一名用户和整篇文档，您可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。

限制文档的格式可以防止用户应用您未明确指定可用的样式。也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，或者字体格式)。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。 有选择地允许编辑受限内容。将文档保护为只读或只可批注后，可以将部分文档指定为无限制。还可以授予特定用户权限，以允许修改无限制的文档部分。

信息权限管理使用"信息权限管理"(IRM) 可创建或查看具有受限权限的内容。IRM 允许每一位作者为文档或电子邮件指定用户访问权限和文档使用权限，这有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。

只能使用 Microsoft Office 2003 专业版或 Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint? 2003 和 Microsoft Office Outlook? 2003 等独立产品创建具有受限权限的内容。