艾迪?鲍尔公司(Eddie Bauer)是美国著名休闲装零售商,年销售额15亿美元,有员工12,000名。零售业的一大特点,即一到旺季工作量和工作时间大大增加。为了能让员工保持工作与生活的平衡,公司自1994年以来推出了20个工作/生活福利项目,包括如心理评估和咨询、产后家访计划、平衡日等EAP项目。
今年5月7日大连空难中,西安杨森有3名员工罹难。杨森公司在处理员工后事时,特别引入心理干预,引起了业内的广泛关注。
EAP(Employee Assistance Program),即员工帮助计划(或项目),是组织为员工提供的系统的、长期的援助与福利项目;通过专业人员对组织进行诊断和建议,对员工及其亲属提供专业指导、培训和咨询,帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,提高绩效及改善组织气氛和管理。
简而言之,EAP是企业用于管理和解决员工个人问题从而提高员工和企业绩效的途径或机制。
从OAP到EAP
EAP起源于二十世纪二三十年代的美国。当时美国一些企业注意到员工酗酒问题影响个人和企业绩效,而且人们已了解酒精依赖是一种疾病,不是精神或道德问题,于是有的企业聘请专家帮助员工解决这些问题,建立了职业酒精依赖项目(Occupational Alcoholism Program,OAP),诞生了员工帮助计划的雏形。
六七十年代,美国社会酗酒、吸毒、滥用药物等问题日益严重,家庭暴力、离婚、精神抑郁越来越影响员工工作表现,于是很多OAP项目扩大范围,把服务对象扩展到员工家属,项目增多,内容也更丰富。
EAP在不同时期的形式(时间段的划分和项目称谓主要来自美国和英国)
随着跨国公司扩张、军队外驻、学术交流以及商学院留学生的培养,美国的EAP被引入欧洲及其它地区。特别是二十世纪八十年代以来,随着社会进步、企业壮大、管理思想的革新,EAP在英国、加拿大、澳大利亚等发达国家都有长足发展和广泛应用。目前世界500强中,有80%以上建立了EAP,美国有将近四分之一企业的员工享受EAP服务。
一些国家的政府对EAP的态度越来越积极,认为EAP不仅给企业带来收益,也给社会带来好处,因而EAP在政府部门、军队得到广泛应用。一些政府在立法方面加强了对EAP的监管,有助于EAP得到更多关注、尊重、规范和传播。
EAP的发展还有赖于专业机构和专家的推动,已成为一个新的就业领域。在美国、英国等EAP发达国家,已有不少专业服务机构,其中不乏具有一定规模的跨国EAP服务公司。我国的香港和台湾地区也成立了一些专业EAP服务机构,去年内陆也诞生了第一家专业服务机构。
早期EAP主要集中于帮助员工解决酗酒或滥用药物问题,经过几十年发展,已远远超出了原有OAP模式。现在内容包含:工作压力、心理健康、灾难事件、职业生涯困扰、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等,全方位帮助员工解决个人问题。
EAP很难有统一的标准模式,因为不同企业对EAP有不同的需求和偏好;企业内部不同部门对EAP的理解和要求不一致;作为一种跨学科项目,心理学家、社会工作者和医生很难达成统一模式;再加上EAP在各个国家和地区的发展都出现了不同形式,很难形成统一的EAP模式。
但根据不同标准,对EAP可以进行如下分类:
根据实施时间长短,分为长期EAP和短期EAP。EAP作为一个系统项目,应该是长期实施,持续几个月、几年甚至无终止时间。但有时企业只在某种特定状况下才实施员工帮助,比如并购过程中由于业务再造、角色变换、企业文化冲突等导致压力和情绪问题;裁员期间的沟通压力、心理恐慌和被裁员工的应激状态;又如空难等灾难性事件,部分员工的不幸会导致企业内悲伤和恐惧情绪的蔓延……这种时间相对较短的员工帮助能帮助企业顺利渡过一些特殊阶段。
根据服务提供者,分为内部EAP和外部EAP。内部EAP是建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。比较大型和成熟的企业会建立内部EAP,而且由企业内部机构和人员实施,更贴近和了解企业及员工的情况,因而能更及时有效地发现和解决问题。
外部EAP由外部专业EAP服务机构操作。企业需要与服务机构签订合同,并安排1-2名EAP专员负责联络和配合。
一般而言,内部EAP比外部EAP更节省成本,但在员工由于心理敏感和保密需求,对EAP的信任程度上可能不如外部EAP。专业EAP服务机构往往有广泛的服务网络,能够在全国甚至全世界提供服务,这是内部EAP难以企及。所以在实践中,内部和外部的EAP往往结合使用。
此外,在没有实施经验以及专业机构指导、帮助下,企业想马上建立内部EAP会很困难,所以绝大多数企业都是先实施外部EAP,最后建立内部的、长期的EAP。
不仅能降低成本
实施EAP不仅能令给企业降低运作成本,而且能带来额外收益。
EAP的发展首先是因为越来越多的企业认识到EAP可以帮助企业省钱。员工的心理问题影响个人和企业的绩效是一个常识。在早期,企业可以把那些由于心理问题而导致工作效率低下或者不胜任工作的员工解雇。后来人们发现,员工心理问题的产生,除了和他个人的心理特征有关外,和他所从事的工作本身以及整个社会和时代背景都有密切关系,不再仅仅只是员工个人的事,也是企业需要关注的问题。另一方面,企业解雇老员工、聘用和培养新员工需要付出很高的成本和代价。因此,企业不再简单地因个人心理问题解雇员工,而是采取了措施,帮助员工预防和解决工作及生活中的心理问题。
EAP也是一个收益很高的项目,国外做了不少关于EAP成本-收益的分析研究,发现EAP有很高的投资回报率。美国通用汽车公司的员工帮助计划每年为公司节约3,700万美元的开支,其中1万名加入该项计划的员工平均每人节约3,700美元。美国联合航空公司估计在员工帮助计划上1美元的投入能够得到16.95美元的回报。美国联邦政府卫生和人事服务部实施的员工咨询服务计划的成本效益分析显示,员工咨询服务计划的回报率为29%。
EAP与人力资源管理
尤其是近二十年的发展,EAP已经从最初酗酒、滥用药物等行为矫正发展到现在对个人问题的全面帮助,现在的EAP还涉及到与员工心理问题相关的组织和工作设计、企业文化、管理风格、员工发展等方面,越来越多地与企业的人力资源管理联系在一起。
企业建立EAP的最初和最终目的在于降低成本、提高效率,随着社会发展,越来越多的人们认为关心和帮助员工的心理问题是企业的责任,而且得到了司法判例的支持,英国法院曾判定某政府机构要为其员工由于工作压力引起的心理疾患进行赔偿。因此,人们开始把EAP视作社会保障和福利。在欧美一些人力资源管理教材中,EAP被列入"安全与健康"部分。
研究还发现,EAP的实施结果和人力资源管理目标是一致的。EAP给企业带来的非财务收益,除了前文所述的提高留职率、提升员工士气、改善组织气氛外,还将建立尊重员工价值、关心员工困境的文化;培养注重解决问题和个人发展的学习型文化;帮助企业更好地应对业务重组、并购、裁员等变革和危机;改善管理风格、沟通关系和组织、工作设计……这些正是现代人力资源管理渴望达到的目标。
从EAP模式发展来看,其涵盖内容与一般人力资源管理发生了越来越多的重叠。有专家指出,EAP将成为主流的组织干预、组织发展以及管理思想的一部分。
根据国外专业机构和易普斯的研究,EAP有三方面益处:
1.降低成本,提高生产率
¢ 节省招聘费用
¢ 节省培训开支
¢ 减少错误解聘
¢ 减少赔偿费用
¢ 降低缺勤(病假)率
¢ 降低管理人员的负担
¢ 提高组织的公众形象
¢ 改善组织气氛
¢ 提高员工士气
¢ 增加留职率(尤其对关键职位员工)
¢ 改进生产管理
¢ 提高生产效率
2.提高个人生活质量,保持社会安宁
¢ 降低工作压力
¢ 减少失业机会
¢ 消除不良嗜好
¢ 节省家庭开支
¢ 增进个人身心健康
¢ 促进家庭和睦
¢ 改善家庭与工作的关系
¢ 改善个人与社区的关系
3.高投资回报率
EAP效果评估
随着EAP的普及,EAP的效果评估日益受到人们关注。评估不仅让企业看到投资回报,同时它为EAP的严格实施提供了保障,本身已成为EAP整体的一部分。在美国、英国等EAP发达国家,有专业EAP效果评估机构,帮助企业进行评估。
EAP效果评估主要在四个层面进行:EAP的使用情况和服务满意度;EAP对个人改变的影响;EAP对组织运行的影响;EAP的投资回报率分析。
EAP的使用情况和服务满意度主要考察以下指标:EAP服务的便捷性、及时性;EAP的使用率;一般员工对EAP的满意度;管理者对EAP的满意度等。这个层面的评估描述了EAP的使用情况和相关反应,有助于发现和改善执行中的问题,提高效率。根据这个评估结果可以对EAP的有效性做初步判断。
EAP对个人改变的影响主要考察以下指标:使用了EAP服务后个人在知识、技能、态度、行为、心理健康、心理成长等方面改变。测量个人改变的结果有助于进一步分析EAP对组织的影响并最终计算出投资回报率。
EAP对组织运行的影响的考察分为两个方面:硬性指标和软性指标。硬性指标包括:生产率、销售额、产品质量、总产值、缺勤率、管理时间、员工赔偿、招聘及培训费用等;软性指标包括:人际冲突、沟通关系、员工士气、工作满意度、员工忠诚度、组织气氛等。
已有一套可靠的方法计算项目的投资回报率(ROI)。EAP的ROI分析有赖于前端评估结果的实效性,尤其是第二、第三层次的数据。综合个人改变和组织运行两个方面的数据,运用一定的方法分离出EAP之外的其它影响因素之后,可以计算出EAP的投资回报率。需要说明的是,ROI分析过程虽然在原理上易于理解,但在操作过程中比较复杂而且需要较高成本。因此,如果使用企业不提出要求,一般不做投资回报率分析。
随着社会对心理卫生服务的需求日益增加,心理咨询走进企业成为了一个新的方向。总部设在美国的某大型跨国公司,聘请心理卫生专业人员在公司内部从事心理咨询服务,但是这一职位的名称并不叫“心理咨询顾问”,而是“员工辅助项目顾问(简称EAP)”,因为他实际上不做真正的咨询与治疗,只是为员工能接受心理咨询与心理治疗提供指导和帮助。
在公司内部担任EAP的通常为执业社会工作者,也有部分人原来从事过临床心理咨询。 EAP的首要任务是为公司的管理层提供咨询服务。当经理发现员工的工作表现不能令人满意,而且怀疑这种不良表现与个人心理问题有关时,就会向EAP咨询。EAP通过与经理的交谈了解所需情况后,初步判断该员工的业绩问题是否与心理状况有关,如果不是,则将问题退回人力资源部按人事管理制度处理,如是,EAP就要向经理提出建议,并制定方案说服该员工存在哪方面的心理问题,需要什么样的帮助。并向员工推荐心理治疗师。当员工选定某一治疗机构后,EAP还要安排员工与咨询专家的首次面谈,并需要从咨询专家那里了解员工在治疗过程中配合情况以及治疗进展。咨询或治疗结束后,EAP再次评估员工的心理状况,据此向经理提出对该员工工作安置的建议。EAP的另外一项任务是对员工提供心理咨询和治疗的相关服务,员工在需要时,可向EAP咨询。同样,EAP通过交谈对员工的问题进行评估,并将其介绍到签约的治疗机构或咨询专家。EAP的第三项任务是当公司需要进行结构重组或人员变动时,根据不同群体的个别需要提供支持和指导,当然如果公司内部发生紧急事件,EAP也责无旁贷地需要随时准备处理有关的情况。
上面所介绍的这种工作更确切地应该叫做“内部EAP”,对多数中小型企业来说,聘请这样一位专职人员实在太奢侈了,即使是大型跨国公司也很少这样做,在美国和欧洲一些发达国家比较普遍的是采用一种叫做“外部EAP”的方式,即EAP公司,专门提供心理咨询与心理治疗的中介服务。EAP公司与企业签定服务合同,当企业有这方面需求时,EAP公司就派人对问题进行评估,并介绍到他们认为合适的机构或治疗师那里接受治疗。
“内部EAP”和“外部EAP”的工作方式是基本一致的,但由于所处的位置不同而各有利弊。被企业所雇佣的EAP,原则上应服从于企业的最高利益,其主要职责是为管理层提供咨询帮助,因此大多数情况下员工是被劝说来的,而不是自己主动前来求助。当员工的个人利益与企业的整体利益产生冲突时,作为内部EAP,要想保持客观中立的态度恐怕不那么容易。另外,心理咨询不呆避免地会涉及到个人隐私,所以保密性是非常重要的方面,尽管内部EAP在这方面做了很多努力(比如将办公室设在不太引人注意的地方,独立保存咨询记录等),员工心里仍然有一定的顾虑。而EAP公司由于相对独立于各企业,有较好的保密性,员工可根据自己的需要获得咨询帮助,公司在进行组织调整时也可请专家出谋划策。但是,“外部EAP”不像“内部EAP”那样了解熟悉企业的内部情况,在服务的主动性、细致程度和连续性等方面并不十分令人满意。
每一家企业都有过这样的困惑:每天的订单不能够实时地看到,因为订单大都是传真过来的,需要录入以后,才能够看到;有关的产品信息无法准时传递,很多情况下需要问销售人员,并且还要视销售人员的心情来定,跟销售人员的关系好也许就能够拿到更多的折扣;企业经理也许经常需要面对销售人员的抱怨,产品如何如何的不好销,需要更多的销售费用和奖金,其实有可能订单就在销售人员的抽屉里。企业的经理又奈何呢?等等。近两年来,不少传统企业领导希望通过提高信息化运作程度以获得更有效的管理,提高企业竞争力。
在很多世界知名的大型企业中,“人性化”更是一种企业管理模式。员工是企业最宝贵的资源,员工的喜怒哀乐直接影响着他们的工作情绪,工作情绪直接影响着工作效率。在许多企业为员工提供的福利中,还没有听说过有哪一项是专为他们解决生活琐事、心情烦恼的。直到EAP的出现,许多大型的企业发现了它的价值所在,它的存在将为企业带来许多意想不到的收获,于是顷刻之间全球500强企业中有超过300家奔向了EAP,并由衷感叹自己找到了宝。那么EAP到底是什么,它究竟能为企业带来什么益处呢?
90%财富500强企业在用EAP
EAP是“EmployeeAssistanceProgram”的缩写,解释为“员工辅助项目顾问”。它是由组织为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训和咨询,以此来帮助员工及其家庭成员解决各种心理和行为问题,并提高员工在组织中的工作绩效以及改善组织气氛和管理。
EAP最早起源于20世纪初的美国。企业注意到员工的酗酒、吸毒和其他一些药物滥用问题影响到员工和企业的绩效。到了20世纪六七十年代,由于美国社会的变动,工作压力、家庭暴力、离婚、法律纠纷等其他个人问题也越来越影响到企业员工的情绪和工作表现,于是有的企业建立了一些项目,聘请专家帮助员工解决这些个人问题。这就是EAP的开始。
截至上世纪90年代末,世界财富500强中,有90%以上的企业建立了EAP项目。在我国,EAP的引进属于较晚的,许多企业还没有意识到EAP的具体作用和它的存在会对企业造成怎样的影响。
美国AML(上海)机构是目前上海惟一一家专业从事EAP的机构。机构的EAP项目经理窦吉先生认为,企业中的每一个员工都是一个独立的个体,他们在生活中每一个细节的变化都会影响到他的工作情绪,从表面上来看,也许他的恋爱、婚姻、家庭和他的工作状态没有什么太大的联系,其实这些事情都会左右他的情绪。当一个员工的情绪受到影响而导致工作效率降低的时候,企业就应该注意到这些细节。EAP的存在就是为了帮助企业中的员工从心理上来解决这些问题,对于企业来说,他们使员工重新获得了工作效率,对于员工来说,他们找到了解决问题的方法,所以这就是EAP受欢迎的地方。
EAP(员工帮助计划)由美国人发明,最初用于解决员工酗酒、吸毒和不良药物影响带来的心理障碍。新创企业在机构设置、薪酬方案等诸多方面都处于“试水”阶段,此时用EAP来调整所有人的心态、生态、形态和状态,堪称万全之策。
新企业的创办者常常会遇到这样的问题:为什么有些员工精神萎靡,工作积极性不高,是因为工资还是因为情感?不少企业都重视用物质方式来激励员工,但效果往往并不理想。其实内在激励也许是一种更有效的激励,因为对许多员工来说,他们面临的是心灵的困惑。
这种心理管理技术类似于“精神按摩”,通过长期的疏导和调控,可以使企业员工获得一种强大的心理承受力,以应负随时随地的变革。特别是新创企业,能否形成独特的有生命力的企业文化,是关系到企业长治久安的关键。如果能够从一开始就将“精神按摩”作为一种独特的设计贯穿于整个经营活动之中,就会使员工因为获得了巨大的“精神财富”而确立企业的“精神支柱”并刷新企业的“精神风貌”。
完整的EAP包括:压力评估、组织改变、宣传推广、教育培训、压力咨询等几项内容。具体地说,可以分成三个部分:第一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;第二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;第三,改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。
如今,EAP已经发展成一种综合性的服务,其内容包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、灾难性事件、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、饮食习惯、减肥等等各个方面,全面帮助员工解决个人问题。解决这些问题的核心目的在于使员工在纷繁复杂的个人问题中得到解脱,管理和减轻员工的压力,维护其心理健康。
据统计,目前在美国有四分之一以上的企业员工常年享受着EAP服务,大多数员工超过500人的企业目前已有EAP,员工人数在100-490的企业70%以上也有EAP,并且这个数字正在不断增加。
新企业上EAP:从开始就做好
一般说来,新创企业在机构设置、薪酬方案、业绩考评、人事变动、员工协作、管理效率等诸多方面都处于“试水”阶段,是要经过不断的“适应性”探索才能初步确定上述与每个员工都息息相关的问题的过程中,这个时期里各种不稳定因素都在考验着新企业那其实非常脆弱的神经,而处在决策层的企业神经中枢也许是最容易出问题的地方——于是,靠EAP来调整所有人的心态、生态、形态和状态,是万全之策。
新创企业的员工,主要的心理压力有三方面:第一,刚刚摆脱了就业压力下惊慌未定的心境,立刻又被一种前途未卜的新恐惧所笼罩;第二,面对新环境特别新的人际关系所产生的种种不适应,以及企业文化的陌生感所造成的心理区隔;第三,对业绩成长的忧虑,对个人发展的困惑和对企业发展走向的担忧所形成的不可名状的心理暗示。
除了这种与企业草创造成的“外在型”心理压力外,还有一种潜在的“背景式”压力,诸如来自于婚姻、家庭和人伦关系的不幸不快和突发事件,来自于酗酒、和滥服药物等不良嗜好,来自于法律纠纷和家庭暴力长期性隐忧等问题,也是员工心理健康的隐秘杀手。
这两种压力的合围,就会造成例如缺勤率、离职率、事故率、体力衰竭、精神恍惚、效率缺失、组织效力低下、抑郁症和自杀等一系列心理的和病理的后果,使企业无端地感染“精神病毒”甚至“死机”。
为了保持和提高员工心理健康度,一些企业要求员工定期接受心理咨询,并把这作为制度化的福利措施;同时运用行为疗法对员工的不良行为进行改善;而在选择中高层管理人员时用心理学方法对候选人已具备的能力、发展潜力进行全面了解,由于企业能够正确用人和用最好的人,给企业带来的巨大的效益。
台湾康师傅食品公司在企业高速扩张的过程中,曾经多次与死神相伴。而使它大难不死和愈挫愈勇的根本原因是施行了一种“永续经营”的“职业安全”项目。他们以对员工个人的知识承诺为中心,提出"成长是我们的最大收获",塑造员工的"职业安全",而非"职务安全"。这种“职业安全”不仅包括职业生涯设计,而且向员工提供全面的就业能力保障。
这种从根本上让员工“放心”的管理模式和组织创新设计,为员工创造的“机会”,不是暂时的权益之计,而是终身受益的“全人培训”。如果由于经济不景气的影响而导致企业进行重组及缩减规模的情况下,康师傅的人员架构可以从容不迫的进行。
从一开始就做好,即是从建立全员的心理防御机制入手,在物质福利之上进行精神福利项目的培育和完善,这种以人为本的企业文化设计可以使企业在举一反三的意义上实现一种超常的发展并永远保持健康和良性循环。
EAP:实施与操作
EAP的实施,有助于发现员工的心理问题以及与之相关的组织气氛、企业文化和管理等方面的因素,这对企业的决策、管理、改进和员工开发是很有意义的。实践证明,EAP是化解企业潜在风险的润滑剂和保险丝。而在实施这项设计时,国内外优秀企业的作法是:
第一、进行专业的员工职业心理健康问题评估。由专业人员采用专业的心理健康评估方法评估员工心理生活质量现状,及其导致问题产生的原因。
第二、搞好职业心理健康宣传。利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式树立员工对心理健康的正确认识,鼓励遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。
第三、对工作环境的设计与改善。一方面,改善工作硬环境--物理环境;另一方面,通过组织结构变革、领导力培训、团队建设、工作轮换、员工生涯规划等手段改善工作的软环境,在企业内部建立支持性的工作环境,丰富员工的工作内容,指明员工的发展方向,消除问题的诱因。
第四、开展员工和管理者培训。通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪、咨询式的管理者等一系列培训,帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力。管理者掌握员工心理管理的技术,能在员工出现心理困扰问题时,很快找到适当的解决方法。
第五、组织多种形式的员工心理咨询。对于受心理问题困扰的员工,提供咨询热线、网上咨询、团体辅导、个人面询等丰富的形式,充分解决员工心理困扰问题。
对EAP的反馈检验分为两个方面:硬性指标和软性指标。硬性指标包括:生产率、销售额、产品质量、总产值、缺勤率、管理时间、员工赔偿、招聘及培训费用等;软性指标包括:人际冲突、沟通关系、员工士气、工作满意度、员工忠诚度、组织气氛等。
通过改善员工的职业心理健康状况,EAP能给企业带来巨大的经济效益,美国的一项研究表明,企业为EAP投入1美元,可为企业节省运营成本5美元